VODJA PISARNE

Podjetje Guardiaris d.o.o. je visoko tehnološko podjetje, usmerjeno v raziskave in razvoj naprednih simulacijskih tehnologij. Smo strastna skupina inovatorjev, inženirjev, grafikov in znanstvenikov s 16-letno tradicijo, ki premika meje med virtualnim in realnim svetom. Naši produkti, s katerimi smo prisotni v Evropi, Afriki, na Bližnjem vzhodu in Južni Ameriki, zagotavljajo izjemno izkušnjo izobraževanja in vadbe ljudem, zaposlenim v vladnih in nevladnih organizacijah, ki nam zagotavljajo varnejši jutri.

V našo ekipo vabimo skrbnega/-o vodjo pisarne, ki bo skrbel/-a za odlično organizacijo vsakodnevnih procesov.

Tvoja vloga v ekipi

• Vodenje, organizacija in koordinacija oddelka,
• organizacija srečanj in sestankov,
• nadzor in skrb nad pošto, raznimi evidencami, dokumentiranjem in arhiviranjem gradiva, pošiljkami, pisarniškim in potrošnim materialom,
• organizacija službenih poti, naročanje letalskih kart, viz in rezervacija nočitev,
• organizacija prevozov in zavarovanje tovora,
• plačila, skrb za račune podjetja, prenakazila, dnevno potrjevanje plačil,
• pridobivanje bančnih garancij, pridobivanje in črpanje namenskih in ostalih kreditov,
• skrbnik/-ca splošnih in donacijskih pogodb,
• priprava dokumentacije za investicije v raziskave in razvoj,
• sodelovanje, priprava dokumentacije in oddaja javnih razpisov ter skrb za portale SPS, EDF, SPIRIT, ipd.,
• skrbnik/-ca dovoljenja za promet z orožjem (MORS, MNZ),
• odgovorna oseba za delo s tajnimi podatki,
• ostalo administrativno delo in druge naloge po nalogu nadrejenega.

Naša pričakovanja

• Dobre vodstvene in komunikacijske sposobnosti ter timsko delo,
• dobro poznavanje zgoraj naštetih področij,
• sposobnost reševanja problemov in logičnega razmišljanja,
• računalniška pismenost, dobro poznavanje MS Word in Excel,
• sposobnost hitrega učenja in prilagajanja,
• odgovornost, samostojnost, zavzetost in delovna motivacija,
• dobra organiziranost, natančnost, zanesljivost in odličnost,
• aktivno znanje angleškega jezika, opcijsko francoskega, španskega ali italijanskega jezika,
• poznavanje osnov računovodstva in knjigovodstva,
• izpit B kategorije.

Ekipa ti nudi

• Sodobno, sproščeno in stimulativno delovno okolje v teamu, kjer nam je zdrava kultura podjetja najvišja vrednota. Skupaj zmoremo vse!
• Možnost osebnega razvoja, napredovanja ter stimulativno plačilo v nenehno rastočem podjetju,
• dinamično in razgibano delo v mednarodnem okolju, ki prinaša veliko novih znanj in izzivov,
• udeležbo na športnih aktivnostih (3x na teden skupinska vadba s trenerjem, 1x na teden badminton, brezplačna udeležba na Ljubljanskem maratonu ipd.)
• pozitivne in zagnane posameznike/-ce, ki ti bodo vedno pripravljeni pomagati.